Составление NDA

7 минут

10.06.2021

Чтобы ваш работник или контрагент сохранял конфиденциальность информации, необходимо составить и подписать с ним NDA. При этом оно должно быть составлено с соблюдением всех формальностей: иначе соглашение не будет работать.

В чем суть

NDA — это соглашение о неразглашении информации, которое заключается с работниками, подрядчиками, заказчиками и партнерами, чтобы минимизировать риски незаконного использования или утечки информации.

На какие типы информации может распространяться NDA?

Конфиденциальная информация — это любая информация, в отношении которой стороны договорились о ее неразглашении третьим лицам

Информация, составляющая коммерческую тайну — это информация, в отношении которой введен режим коммерческой тайны. Само соблюдение тайны в отношении такой информации несет коммерческую выгоду для компании.

С кем обычно подписывается NDA?

С партнерами, заказчиками или подрядчиками: составляется отдельный NDA или условие о конфиденциальности прописывается в основном договоре.

С работниками: NDA оформляется отдельным соглашением или в качестве условия к трудовому договору. После ознакомления с NDA работник не вправе разглашать конфиденциальную информацию даже после расторжения трудового договора (ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Почему это важно

Составление и подписание NDA помогает минимизировать риски незаконного использования и распространения конфиденциальной информации. В случае нарушения положений NDA компания может взыскать с нарушителя убытки или неустойку, если она была предусмотрена договором.

Если конфиденциальную информацию разгласил работник, то его можно уволить за разглашение коммерческой тайны. Но для этого недостаточно одного NDA. Требуется ввести режим коммерческой тайны.

На что обратить внимание

В NDA с контрагентами рекомендуется установить штраф, который будет взыскан в случае нарушения соглашения. Обычно он выплачивается единовременно за каждый факт нарушения. Штраф позволяет не доказывать размер понесенных компанией убытков. Достаточно доказать факт нарушения договора.

Однако штраф в NDA с работниками установить нельзя, так как такая мера ответственности не предусмотрена Трудовым кодексом РФ. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, работник несет дисциплинарную ответственность — расторжение трудового договора (п. 6 ст.81 ТК) и гражданско-правовую — возмещение убытков (ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 243 ТК):

— Реальный ущерб в случае, если работник разгласил информацию в период работы (ст. 242, п. 7 ч.1 ст. 243 ТК РФ);

— Реальный ущерб и упущенную выгоду в случае, если работник разгласил информацию после увольнения (ст. 15 ГК).

Если же NDA заключается после расторжения трудового договора, то штраф можно прописать, поскольку на эту дату лицо не будет считаться работником. А значит, ограничения ТК РФ на него не будут распространяться.

Старайтесь фиксировать каждый факт передачи конфиденциальной информацией. Например, при передаче особо ценной информации можно подписывать акт приема-передачи конфиденциальной информации.

В остальных случаях передачу и получение конфиденциальной информации можно зафиксировать в электронной переписке. Например, получатель может направить ответное письмо с подтверждением получения конфиденциальной информации.

В NDA важно определить порядок обмена конфиденциальной информацией: желательно указать конкретные адреса и каналы связи, по которым происходит обмен конфиденциальной информацией.

Также при передаче конфиденциальной информации необходимо наносить на нее гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна». Это упростит доказывание в случае спора, распространялся ли NDA на соответствующую информацию.

Лицо, получившее конфиденциальную информацию в ходе переговоров по сделке, также несет ответственность за ее разглашение (ч. 4 ст. 434.1 ГК). Однако для облегчения доказывания рекомендуем заключить отдельное соглашение о неразглашении или внести соответствующее условие в договор о порядке ведения переговоров.

Рекомендуем не ограничивать защиту коммерчески ценной информации только составлением и подписанием NDA. Для эффективной юридической охраны информации требуется ввести режим коммерческой тайны. Это упростит разрешение спора в суде.

сопровождение разработки

29.06.2021