Оформление ноу-хау и коммерческой тайны

14 минут
25.06.2021
Ноу-хау (секрет производства) — самостоятельный объект интеллектуальной собственности, который носит коммерческую ценность и может быть учтен на балансе компании. Но для его оформления нужно принять ряд мер, направленных на ограничение доступа к информации.

В чем суть
«Ноу-хау» может стать абсолютно любая информация: в законе нет конкретного перечня. Но нужно иметь в виду, что такие сведения должны соответствовать следующим критериям:
  • коммерческая ценность для компании (действительная/потенциальная);
  • неизвестность третьим лицам;
  • обладатель сведений принял должные меры для соблюдения конфиденциальности.

Если все данные условия соблюдаются, то у компании появляется новый объект интеллектуальной собственности — «ноу-хау». Это нематериальный актив, который может быть оценен и отражен на балансе организации.

Ниже приведены примеры сведений, которые могут стать ноу-хау в ИТ компании:
  • база данных клиентов и/или поставщиков;
  • коммерческие условия работы с клиентами;
  • материалы тренингов и корпоративного обучения;
  • подготовительные и черновые материалы для разработки ПО, сопроводительные материалы;
  • способы решения технических задач.

Права на ноу-хау возникают сразу же после того, как компания приняла меры для сохранения в тайне коммерчески ценных сведений. При этом срок действия прав законодательно не ограничен: права на ноу-хау прекращаются после разглашения секрета производства.

Исключительные права на ноу-хау могут участвовать в коммерческом обороте. Их можно продать или лицензировать своим партнерам.
Способы оформления «ноу-хау»
Чтобы «ноу-хау» возникло, его нужно оформить. Для этого можно:
  • ввести режим коммерческой тайны; или
  • принять иные меры для защиты конфиденциальности информации
Несмотря на то, что оформить ноу-хау можно разными способами, на практике суды более лояльно относятся к ноу-хау, которое создано путем введения режима коммерческой тайны. Если выбрать иной способ, то будет сложнее убедить суд в том, что права на ноу-хау действительно возникли. Поэтому введение режима коммерческой тайны является наиболее эффективным способом оформления прав на ноу-хау.
Введение режима коммерческой тайны
Меры, которые нужно принять для введения режима коммерческой тайны, предусмотрены отдельным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Согласно ст. 10 Закона, чтобы ввести режим коммерческой тайны нужно:
определить перечень охраняемой информации — индивидуализировать виды информации, которые компания хочет признать конфиденциальными;
ограничить доступ к охраняемой информации — разработать и принять регламент, регулирующий порядок доступа к коммерчески ценной информации;
вести регулярный учет предоставления/передачи охраняемой информации;
включить условия о порядке использования охраняемой информации в:

  • трудовые договоры и в договоры с контрагентами / дополнительные соглашения,
  • положения должностных инструкций работников и иные документы.
всегда наносить гриф секретности на материальные носители охраняемой информации / на документы с такой информацией. В грифе нужно указать полное наименование и место нахождения организации, либо ФИО и место жительства гражданина.
Обычно для введения режима коммерческой тайны компании разрабатывают следующие документы:
Положение о режиме коммерческой тайны.
Режим коммерческой тайны / дополнительные соглашения
Трудовые договоры с условиями о соблюдении режима коммерческой тайны / дополнительные соглашения того же характера к трудовым договорам;
Non-disclosure agreement / NDA
Соглашения о конфиденциальности с контрагентами (non-disclosure agreement / NDA) / оговорки о конфиденциальности в договорах с контрагентами;
Соглашение об использовании простой электронной подписи.
Правила нанесения грифа коммерческой тайны.
Правила допуска к охраняемой информации.
Порядок выявления и классификации охраняемой информации.
Перечень сотрудников, подрядчиков — пользователей охраняемой информации.
Инструкция о работе с охраняемой информацией.
Локальные акты вводятся в действие приказом руководителя, а договоры или дополнительные соглашения к ним вступают в силу после подписания обеими сторонами.
Что не может быть «ноу-хау» и коммерческой тайной
Закон устанавливает, что ряд сведений не может быть коммерческой тайной:
Секретом производства не могут быть те сведения, которые нужно раскрывать в силу закона / иного правового акта
содержащиеся в учредительных документах;
о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда;
о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности.
Сведения, которые не являются коммерчески ценными из-за неизвестности третьим лицам
Это такие сведения, которые не имеют какой-либо ценности для компании. Например, такие, которые никак не влияют на возможность извлечения прибыли от предпринимательской деятельности.

Соблюдение критерия проверяется case by case. Например, алгоритм решения поставленных задач может быть «ноу-хау», но, например, можно ли отнести к «ноу-хау» размеры заработных плат в компании? Есть мнение, что сведения о зарплате не несут коммерческой ценности. С другой стороны, если конкуренты узнают данные сведения, то им будет проще переманить сотрудников большей зарплатой — это нанесет ущерб деятельности компании и снизит ее конкурентоспособность на рынке.


Почему это важно
Надлежащее оформление «ноу-хау» в компании может потребовать существенных организационных и финансовых затрат. Но это важно сделать, если компания хочет предотвратить «утечку» ценной информации конкурентами или её недобросовестной использование работниками.

Суды зачастую формально подходят к проверке наличия режима коммерческой тайны. Бывает так, что компания не предприняла одну из мер, и суд констатирует отсутствие надлежащих мер защиты информации. Значит, она может свободно обращаться и распространяться среди конкурентов.

Так, в споре по поводу разглашения сведений Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области отказал во взыскании 10 000 000 рублей, поскольку владелец чертежей не нанёс на них гриф «коммерческая тайна» или аналогичный (Решение от 29 сентября 2016 г. по делу N А56−14 189/2016).

Поэтому очень важно убедиться в том, что компания предприняла все меры по защите коммерчески ценной информации, чтобы избежать подобных ситуаций.

На что обратить внимание
Санкция за нарушение соглашения.
Если для обеспечения конфиденциальности был разработан NDA, то в нем должна быть санкция за нарушение соглашения. Это может быть штраф, размер которого соразмерен последствиям нарушения соглашения. Если штраф не будет установлен, то компания сможет взыскать убытки. Однако на практике это достаточно сложно сделать.
Что считается конфиденциальной информацией?
В локальном акте важно четко прописать виды информации, которая считается конфиденциальной. Например, база данных контрагентов, коммерческие предложения и др. Такая же индивидуализация требуется и в соглашениях о неразглашении с контрагентами (NDA). В противном случае может возникнуть спор, считается ли конкретный вид информации коммерческой тайной.
Порядок получения доступа к охраняемым сведениям
Установите в Положении порядок получения доступа к охраняемым сведениям и порядок учёта их предоставления/передачи.

Например, сведения о получении доступа к информации нужно вносить в журнал учета. Однако ведение такого журнала можно автоматизировать, чтобы не заносить информацию вручную (в частности, о времени получения доступа / о работнике).
Гриф секретности
Всегда наносите гриф секретности на материальные носители охраняемой информации / на документы с такой информацией при ее передаче.

В грифе нужно указать полное наименование и место нахождения организации либо ФИО и место жительства ИП. Это необходимо, чтобы получатель информации понимал, что это коммерческая тайна, а также верно идентифицировал её владельца.
Ознакомление работников
Ознакомьте работников под роспись с приказом об утверждении Положения о коммерческой тайне, а также с перечнем секретных сведений и иными сопутствующими актами.

Чтобы работники действительно выполняли требования Положения, рекомендуем разработать для них короткую и наглядную инструкцию с ключевыми мерами защиты информации.
сопровождение разработки
29.06.2021
читайте также:
Борьба с разглашением конфиденциальной информации
Как можно защитить интересы компании, если работник или контрагент разгласил конфиденциальную информацию
ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВ НА ПО
28.06.2021
Защита интерфейса ПО
Важно заранее озаботиться правовой охраной интерфейса ПО от незаконного копирования и подражания.
ЗАЩИТА ПРАВ НА ПО
23.06.2021
Оформление прав на ПО
Чтобы не столкнуться с проблемами при использовании прав на программное обеспечение необходимо ...