Оформление отношений с работниками

Некоторые компании заключают с работниками трудовой договор, а другие — подписывают договор оказания услуг (например, как с самозанятым). В первую очередь, необходимо разобраться в отличиях трудового договора от гражданско-правового: в каком случае можно заключать тот или иной вид договора.

В России трудовые отношения обязательно должны быть оформлены надлежащим образом. Заключение трудового договора и оформление приказа о приеме на работу являются обязанностями работодателя, за невыполнение которых он несет ответственность в размере до 100 тысяч рублей.

Все условия работы с сотрудником, о которых вы договорились, должны быть закреплены в договоре во избежание споров. Например, сейчас все более популярным становится удаленный формат работы. Это условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Кроме того, корректное оформление трудового договора необходимо для передачи исключительных прав на служебные произведения от работника к работодателю. Если в договоре или должностной инструкции функционал работника будет отражен не полностью, есть риск, что созданный им объект (код, дизайн) будет принадлежать ему, а права не перейдут работодателю.

Важность такого оформления также связана с тем, что основной актив IT-компаний — интеллектуальная собственность. Созданием этой интеллектуальной собственности (программного обеспечения, разработок в области hardware, оригинальных технических решений) заняты именно работники. Вполне возможно, что, уходя из вашей компании, они захотят оставить плоды своего интеллектуального труда себе. Это может расходиться с вашими интересами.

Поэтому важно, чтобы трудовой договор с работником указывал на то, что все объекты интеллектуальной собственности, которые он создает, работая на вас, являются служебными произведениями, то есть принадлежащими работодателю вне зависимости от авторства работника.