Оформление отношений с работниками

12 минут
08.06.2021
Отношения с работником оформляются исключительно с помощью трудового договора.

В чем суть
Некоторые компании заключают с работниками трудовой договор, а другие — подписывают договор оказания услуг (например, как с самозанятым). В первую очередь, необходимо разобраться в отличиях трудового договора от гражданско-правового: в каком случае можно заключать тот или иной вид договора.
Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
Не рекомендуется оформлять трудовые отношения гражданско-правовыми договорами:
При необходимости работник может через суд признать отношения трудовыми и получить то, что полагается ему согласно трудовому законодательству;
Работодатель может получить административный штраф до 100 000 рублей;
Налоговый орган может доначислить НДФЛ и социальные взносы, если отношения с работником были оформлены, как с самозанятым.

Почему это важно
В России трудовые отношения обязательно должны быть оформлены надлежащим образом. Заключение трудового договора и оформление приказа о приеме на работу являются обязанностями работодателя, за невыполнение которых он несет ответственность в размере до 100 тысяч рублей.

Все условия работы с сотрудником, о которых вы договорились, должны быть закреплены в договоре во избежание споров. Например, сейчас все более популярным становится удаленный формат работы. Это условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Кроме того, корректное оформление трудового договора необходимо для передачи исключительных прав на служебные произведения от работника к работодателю. Если в договоре или должностной инструкции функционал работника будет отражен не полностью, есть риск, что созданный им объект (код, дизайн) будет принадлежать ему, а права не перейдут работодателю.

Важность такого оформления также связана с тем, что основной актив IT-компаний — интеллектуальная собственность. Созданием этой интеллектуальной собственности (программного обеспечения, разработок в области hardware, оригинальных технических решений) заняты именно работники. Вполне возможно, что, уходя из вашей компании, они захотят оставить плоды своего интеллектуального труда себе. Это может расходиться с вашими интересами.

Поэтому важно, чтобы трудовой договор с работником указывал на то, что все объекты интеллектуальной собственности, которые он создает, работая на вас, являются служебными произведениями, то есть принадлежащими работодателю вне зависимости от авторства работника.

На что обратить внимание
Трудовые обязанности
Они должны быть указаны явно и недвусмысленно. Их можно прописать в должностной инструкции, которая будет считаться приложением к трудовому договору.

В последнее время возросло количество споров относительно прав на программное обеспечение. Некоторые работодатели проигрывают споры бывшим работникам из-за невнимательности при описании трудовой функции, от которого зависит, является ли произведение, созданное работником служебным или нет. Одними из самых ярких дел являются: дело «Рамблер» против Nginx и дело Антон Мамичев против Veeam, где неоднозначные указания на трудовые обязанности сотрудников породили спорные ситуации относительно принадлежности прав на созданные программы.
Срок действия трудового договора
Срочный договор можно заключать только в случаях, предусмотренных ТК РФ. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (декретная ставка).
Передача прав на служебные произведения
В трудовом договоре с творческими работниками (в частности, с разработчиками) необходимо прописать, что в их трудовые обязанности входит создание объектов интеллектуальной собственности (служебных объектов интеллектуальной собственности).

За использование служебного произведения работнику выплачивается авторское вознаграждение, которое не является частью заработной платы. Его размер необходимо предусмотреть в договоре (можно сразу в трудовом). Размер вознаграждения может быть любым, законодательство не устанавливает каких-либо требований.
Дистанционная работа
Недавние изменения в ТК РФ открыли возможность для официального оформления удаленной работы. Такой формат работы необходимо указать в трудовом договоре.

При этом трудовой договор с дистанционным работником может заключаться путем обмена электронными документами. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя можно также провести путем обмена электронными документами.
сопровождение разработки
10.06.2021
читайте также:
Составление NDA
Чтобы ваш работник или контрагент сохранял конфиденциальность информации, необходимо подписать...
сопровождение разработки
12.06.2021
Опционные программы для сотрудников
Опционные программы служат инструментом для мотивации ключевых сотрудников компании...
сопровождение разработки
17.06.2021
Заключение договоров с подрядчиками
Для работы с подрядчиками необходимо выбрать модель договора, которая будет отвечать особенностям...