Оформление отношений с партнерами

14 минут

21.06.2021

Для успешного развития бизнеса стоит заранее определиться, в какой форме вы будете работать с партнерами.

В чем суть

Если вы работаете с партнерами, то необходимо оформить ваши отношения надлежащим образом для того, чтобы избежать конфликтов при ведении совместных дел и распределении доходов.

В этой статье мы расскажем, в каких формах вы можете это сделать.

Юридическое лицо или договор простого товарищества?

Мы советуем учредить юридическое лицо. Если вы только начинаете свою деятельность, то лучше общество с ограниченной ответственностью (ООО), поскольку ООО проще в учреждении и управлении, чем акционерное общество (АО). Через определенное время вы можете преобразовать ООО в АО.

Эта форма отношений позволяет более эффективно управлять бизнесом, оперативно принимать управленческие решения и избегать тупиковых ситуаций.

Некоторые партнеры не желают учреждать юридическое лицо. Поэтому они заключают договор простого товарищества или другие, непоименованные договоры, которые получают в деловой практике различные названия: «меморандумы о намерениях», «понятийные соглашения», «соглашения о партнерстве».

Такие договоры позволяют установить взаимные обязательства сторон, за неисполнение которых можно предусмотреть ответственность. Казалось бы, если партнер не желает участвовать в управлении общим делом, препятствует принятию решений, его можно привлечь к ответственности. Для этого необходимо включить в договор соответствующие положения.

Возникает впечатление, что заключение такого договора ничем не отличается от учреждения юридического лица. Но это не совсем так. Для удобства ниже — сравнение.

Права на имущество;Все имущество является в собственностью юридического лица, а не участников. То же касается и имущества, которое общество приобретает в дальнейшем.;Имущество, составляющее вклады товарищей, а также доходы от совместной деятельности поступают в общую долевую собственность товарищей.;Право собственности на имущество каждой стороны остается у этой стороны. Ответственность;Участники общества не несут ответственности по его обязательствам. Оно отвечает по своим долгам своим собственным имуществом. Однако возможно привлечение контролирующих участников к субсидиарной ответственности.;Участники несут солидарную ответственность по обязательствам, вытекающим из совместной предпринимательской деятельности, отвечают всем своим имуществом.;По общему правилу, каждый из партнеров несет ответственность по своим долгам самостоятельно. Партнеры могут установить солидарную ответственность или субсидиарную ответственность по обязательствам из совместной деятельности, но для этого им необходимо предусмотреть соответствующие положения в договоре. Банковский счет и бухгалтерский учет;На имя общества открывается отдельный банковский счет, средства на котором принадлежат только обществу. Ведется единый бухгалтерский учет в отношении операций общества.;Возможные варианты: Возможно назначение товарища, который ведет общие дела, на его банковский счет поступают доходы от совместной деятельности. Он же ведет и бухгалтерский учет. При этом отражать операции нужно на отдельном балансе. Возможно открытие совместного счета, на который будут поступать доходы от совместной деятельности.;У каждого из партнеров отдельный банковский счет, они ведут раздельный бухгалтерский учет. Налогообложение;У общества возникают отдельные налоговые обязанности, которые оно исполняет самостоятельно. Налоговые обязанности участников общества возникают только в отношении дивидендов.;Стороны назначают товарища/сторону, который (-ая) ведет общие дела и исполняет обязанности налогоплательщика по совместным операциям. Впоследствии суммы уплаченных налогов распределяются пропорционально вкладам в совместную деятельность или иным образом, который стороны предусмотрели в договоре.;Доходы партнеров подлежат раздельному налогообложению. Прекращение отношений;Обычно общество прекращает свою деятельность по совместному решению всех его участников о ликвидации.;Договор простого товарищества прекращается в случаях: – Расторжения договора простого товарищества, заключенного с указанием срока, по немотивированному требованию одного из товарищей в отношениях между ним и остальными товарищами. – Объявления кого-либо из товарищей банкротом, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, если договором простого товарищества или последующим соглашением не предусмотрено сохранение договора в отношениях между остальными товарищами. – Смерти товарища или ликвидации либо реорганизации участвующего в договоре простого товарищества юридического лица. – Истечения срока договора простого товарищества. От бессрочного договора простого товарищества стороны могут отказаться в любой момент. Стороны могут предусмотреть сохранение отношений между оставшимися товарищами.;Зависит от соглашения сторон. По общему правилу, односторонний отказ от договорных обязательств не допускается по российскому праву. Поэтому, если партнеры хотят иметь такое право, они должны специально оговорить его.

Как можно заметить, учреждение общества с ограниченной ответственностью предполагает меньше сложностей, чем заключение договора простого товарищества или непоименованного договора между партнерами.

Преимущества ООО перед договором простого товарищества сводятся к следующему:

Ограниченная ответственность участников — они не отвечают всем своим имуществом по обязательствам из совместной деятельности. Но при этом контролирующие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

Отсутствие споров, связанных с распоряжением общей собственностью, поскольку в ООО ее нет — все внесенное учредителями в уставный капитал и приобретенное обществом имущество — собственность ООО.

Более простая процедура открытия банковского счета и ведения бухгалтерского учета.

Нет необходимости распределять налоговые обязанности между товарищами/партнерами и назначать сторону, ведущую дела от имени всех партнеров.

Отсутствие большого количества оснований для прекращения совместной деятельности. ООО более устойчиво к нежеланию или невозможности отдельных партнеров продолжать совместную деятельность.

Не требуется с нуля описывать процедуру принятия совместных решений, исключения недобросовестных участников: на помощь учредителям приходит Закон об ООО.

Для учреждения ООО не требуется наличие статуса индивидуального предпринимателя или коммерческой организации, в то время как для заключения договора простого товарищества они нужны. Для заключения непоименованного партнерского соглашения также не нужен особый статус, однако, в отличие от ООО, это приведет к блокированию некоторых возможностей. Например, невозможно будет зарегистрировать на имя сторон товарный знак, пройти аккредитацию в качестве IT-компании и воспользоваться соответствующими налоговыми льготами.

Помимо этого, у ООО есть следующие плюсы:

Простота в привлечении инвестиции за счет приема новых участников — вложения инвесторов в уставный капитал можно привлечь путем предоставления доли в компании;

Низкие имущественные риски на старте, ответственность за имущество будет нести само общество, учредитель рискует только своим вкладом;

Система налогообложения у ООО проще, чем в случае с простым товариществом или непоименованными партнерскими соглашениями; стороны не смогут воспользоваться налоговыми льготами, существующими для ООО, являющихся IT-компаниями.

Как создать ООО?

Процедура создания ООО достаточно проста и займет не более недели вместе с открытием банковского счета:

Выбор названия;

Аренда офиса. В качестве адреса ООО можно выбрать место жительства директора;

Выбор ОКВЭД (код вида экономической деятельности);

Составление устава ООО, учредительного договора (если учредитель один — хватит просто решения об учреждении). Вы также можете воспользоваться типовым уставом, что уменьшит время, необходимое для подготовки к регистрации;

Подача заявления о регистрации и его рассмотрение ФНС;

Подача заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН), если вы выберете ее для своей деятельности. Вы можете сделать это в течение 30 дней с даты постановки ООО на налоговый учет, в противном случае вы сможете претендовать на УСН только в следующем году.

Почему это важно

Стоит избегать ситуации, когда правила совместного принятия решений и деления прибыли существуют в форме «джентельменского соглашения», то есть только на словах, но не в форме юридически обязательных документов. Любые важные для вашей совместной деятельности правила или договоренности должны быть формализованы, чтобы в случае спора можно было сослаться на них в суде.

Без этого любая совместная деятельность находится под риском неудач из-за неопределенности взаимных обязанностей, конфликтов и споров.

Учреждение юридического лица в большей степени, чем заключение договора, позволяет избежать этих рисков и предоставляет различные преимущества, недоступные для тех, кто ведет свою деятельность без образования юридического лица.

На что обратить внимание

Учредительный договор, устав и корпоративный договор
Выше мы говорили о том, насколько важно закрепить существующие между вами и вашими партнерами договоренности о совместной деятельности.

При создании ООО ключевые для этих целей документы — это учредительный договор, устав и корпоративный договор.

В учредительном договоре вы можете договориться с партнерами о порядке создания общества, размерах долей участников и порядке их оплаты.

Устав регулирует практически все аспекты деятельности ООО:

— сфера деятельности;
— состав органов управления юридического лица;
— права и обязанности участников;
— порядок принятия решений;
— порядок изменения состава участников.

Если у вас нет каких-либо особых договоренностей с партнерами, которые можно было бы закрепить в уставе, можно воспользоваться типовым уставом, размещенным на сайте ФНС.

Корпоративный договор — это договор между всеми или отдельными участниками общества о порядке осуществления ими корпоративных прав.

Переход на упрощенную систему налогообложения
Выбирать систему налогообложения желательно перед регистрацией. Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения лучше сразу после решения о регистрации в налоговый орган, куда вы подавали заявление о регистрации. Нельзя подать заявление о смене системы налогообложения в середине года, придется ждать начала нового налогового периода.

Внесение объектов интеллектуальной собственности в уставный капитал
Ключевыми для IT-сферы являются различные нематериальные активы, такие как разработанный софт, базы данных, ноу-хау, патенты.

Их можно внести в уставный капитал общества. Важно при этом понимать, что исключительные права на них перейдут к ООО. Кроме того, для внесения прав на объекты интеллектуальной собственности в уставный капитал потребуется оценка их стоимости независимым оценщиком.

партнеры и инвесторы

27.06.2021